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- Hola, me parece muy bien y fácil la forma que
se manejan los materiales hacia las obras, el concepto es muy bueno pero en
algunos materiales es en verdad una molestia meter tantos para artículos
pequeños y de bajo coste, caso concreto la tubería de cobre, imagínese, un
material para cada tramo, codo, coples, etc., y para cada diámetro de
tubería! ¿Hay alguna forma de salvar este tipo de pérdidas de tiempo para
estos detalles?
- Me imagino que viéndolo de esa forma si resulta engorroso hacer una
entrada para cada elemento de esos, pero hay una manera muy fácil de salvar
estos detalles, teniendo en cuenta que en la mayoría de los casos, las
facturas detalladas se le hacen llegar al que paga la obra y solo tiene que
cotejar las cantidades de gastos contra facturas, y la forma mas sencilla de
hacer eso es crear una entrada de almacén que se llame, por ejemplo
"FontCobre" con una unidad base "Val" (valor), con una descripción como
"Tubería de cobre" una cantidad enorme en inventario y con un precio por
unidad de $1,000.00 ya que el sistema nos permite asignar unidades con una
precisión de una milésima, podemos asignar cantidades desde un peso en
adelante, que queremos mas precisión, entonces el precio base puede ser
100,10 o incluso 1, Esto se llama normalizar un grupo de materiales para ver
reflejado su coste dentro de la obra. y de esta manera, si en un periodo se
gastaron $4,500.00 en tubería de cobre, solo necesita hacer una entrada para
ese periodo con nuestro material del catálogo y agregar 4.5 unidades del
mismo y el gasto queda registrado correctamente, y si el cliente quiere el
detalle, para eso están las facturas que deberían acompañar al reporte del
periodo de una manera muy sencilla y lógica.
- Quiero tener archivos separados para ciertas
obras, es decir, que estas obras tengan sus propios materiales y destajos
para poderles asignar una cantidad determinada de material a las mismas,
¿Como puedo lograr esto?
- De hecho, La idea fundamental del Siscobra es capturar el máximo de
información con un mínimo de escuerzo y su diseño permite trabajar de muchas
formas para adaptarse a la mecánica particular de el mayor número de
usuarios posible. Por regla, los inventarios son el puerto de entrada de
materiales y destajos hacia las obras, que es la manera mas fácil de
administrar tanto obras como catálogos.
- Pero imaginemos un escenario como el planteado en la pregunta, donde
por alguna razón muy particular se tiene que manejar un inventario para una
obra o conjunto de obras en particular; Bien, lo único que debe hacerse es
valerse de la posibilidad de crear los materiales y destajos para este
conjunto y valerse de la capacidad del siscobra de tener claves
alfanuméricas, que son auto descriptivas. De esta forma, suponiendo que
tenemos una obra cuya clave fuera "OBRA3" Podemos tener claves que comiencen
con OBR3 (OBRCEM01 para el cemento, OBR3VAR01 para la varilla de 1/4, etc.)
por ejemplo, y de esta forma seguirlas ubicando sin mayor pérdida de tiempo.
Lo mismo para los destajos, de ser necesario.
- El concepto de Honorarios no me queda claro,
¿Podría explicarlo mas a detalle?
- Claro, Vamos a entender al usuario del Siscobra como una entidad que
administra obras de terceros y que pacta un porcentaje de utilidad por
concepto de supervisión, manejo o administración de la misma
- El concepto de Honorarios es precisamente esa utilidad que se calcula
del costo total de la obra y no se refiere a honorarios de terceros que
prestaron un servicio para la realización de la obra en si, ya que estos
caen dentro de destajos o gastos directos, según lo quiera manejar usted.
- En el caso concreto de constructoras, donde el dueño de la obra son
ellos mismos, este concepto tiene un uso alternativo, digamos que usted hace
casas para vender y que tiene planeado ganar un 20% de su costo, entonces al
dar de alta esa obra, ingresa como porcentaje de manejo un 20 % y cuando la
casa está terminada usted puede saber su precio de venta directamente con el
costo de obra mas los honorarios que el sistema sugiere.
- También puede ignorar este concepto completamente si usted es el
dueño de la obra, dejar el porcentaje de utilidad en cero y sabiendo su
costo de obra, puede usted usar su criterio para calcular el precio de venta
que quiera.
- Tengo algunas Obras antiguas en mi sistema y
quiero borrarlas, pero el sistema no me deja, ¿A que se debe?
- Esto es debido a que el saldo de la obra no es igual a CERO, esto es
una medida de seguridad para evitar precisamente que una obra que no está
terminada se borre por accidente. Si la obra ya fue terminada y su saldo es
diferente de cero es posible que se deba a que algunos gastos o ingresos no
se dieron de alta en la misma.
- Si ya terminada la Obra y revisados todos los conceptos, el saldo
sigue siendo diferente a cero (Cosa que no debería suceder normalmente) se
puede dar un gasto o ingreso arbitrario para forzar el saldo según sea el
caso y entonces se puede borrar la obra sin problema.
- Es importante tomar en cuenta que mientras una obra no es borrada,
ninguno de los materiales o destajos de sus respectivos catálogos, que
fueron usados en dicha obra, pueden ser eliminados, lo mismo sucede
con el catálogo de empleados. Dicho de otra forma, ningún Material, destajo
o empleado mencionado en alguno de los periodos de alguna de las obras dadas
de alta en el sistema puede ser borrado hasta que todas las obras que lo
mencionen sean borradas previamente.
- Meto una factura por medio de gastos directos,
pero el inventario no se ve afectado, ¿Tienen que ver lo uno y lo otro?
- No, los llamados gastos directos se refiere a gastos esporádicos,
gastos que no cuadran ni dentro del rubro de materiales ni en el de
destajos, como podría ser el pago de permisos, de algún perito, etc. De
hecho este tipo de gastos debería ser el menos utilizado dentro de una
obra. Estos gastos, en algunas regiones son llamados indirectos, por eso
es importante entender mas bien su uso que su nombre.
- Cuando recibimos un material para una obra este no se asigna
directamente a la obra, sino que se crea o actualiza un material de
nuestro almacén y de ser necesario de actualiza su costo y la cantidad
de existencias.
- El concepto de "almacén virtual" debe entenderse, y es cuando
estamos manejando el mismo precio de compra y de venta en algún ítem del
catálogo de materiales y entonces podemos tener una cantidad arbitraria
de producto ya que solo sirve como puerto de entrada de ese material
hacia las obras y solo tener actualizado el precio en caso de que dicho
material haya sido modificado.
- Debe entenderse que todo el material usado en las obras con
anterioridad al momento de modificar su precio no se verá afectado por
la modificación, y toda asignación del mismo después del aumento si
mostrará el precio nuevo, de esta manera no habrá problema cuando a la
mitad de la vida de una obra uno de sus materiales se vea modificado ya
que sólo los períodos posteriores al aumento reflejarán la modificación
y los anteriores van a mostrar el precio antiguo.
- Cuando una modificación suceda a medio periodo, por norma se toma
el precio nuevo para el mismo ya que normalmente es a final del periodo
cuando se ingresa la mayoría de los materiales y destajos.
- En el caso particular de obras muy grandes o donde el aumento de
un material a medio periodo sea muy grave, nada impide que se de de alta
un nuevo material (el mismo con el precio nuevo) y se usen ambos.
- Todos los materiales y destajos obsoletos (se entiende por
obsoletos cuando ya no estén reflejados en ninguna obra activa y en
ninguno de sus periodos) podrá ser eliminado sin problema.
- ¿Que sucede si olvidé ingresar un concepto de un periodo pasado?
- Para solucionar esto, existen dos maneras de resolverlo y todo
depende de su forma de trabajo; la primera es colocar el concepto en el
ultimo periodo de manera que se vea reflejando en el concepto, y la
segunda sería ingresar el concepto en el periodo al que le corresponde,
pero al hacer esto, necesitamos arreglar los saldos inicial y final de
todos los periodos posteriores al movimiento, y para lograrlo solo es
necesario presionar el botón "regenerar saldos en la obra" que se
encuentra en el catálogo de obras, y si es necesario, generar los
reportes de estos periodos actualizados para el control del cliente.
- En los reportes, en especial el Resumen de
Periodo, se queda la barra de progreso a la mitad y el reporte nunca termina
de generarse ¿Cual es el Problema?
- Este tipo de problema se ha presentado en algunas configuraciones
especiales, en especial con Redes locales en las cuales en donde la
impresora predeterminada no existe o si se trata de una impresora en
red, no está activa en un momento dado
- El sistema ha generado hasta el momento una gran cantidad de
archivos temporales intentando dar salida al reporte y es necesario
eliminarlos. Para esto es necesario ir a Inicio-> ejecutar y teclear
%temp% . Esto nos lleva a la carpeta de archivos temporales, Hay que
buscar todos los que comienzan con CLAXXX.tmp y borrarlos todos para
tener nuestro sistema limpio. Hay muchas utilerías que se encargan de
hacer una limpieza periódica de nuestros temporales con éxito. En todo
caso, en una Terminal funcionando de manera adecuada, estos archivos
temporales se eliminan automáticamente al momento de salir del Siscobra.
- Me Interesa que en mis reportes aparezca el
logotipo de la empresa, ¿me Puede detallar el procedimiento para lograrlo?
- Suponiendo que el Siscobra® fue instalado en el directorio por
defecto, entonces tenemos que abrir el navegador e ir a la carpeta c
:\Archivos de programa\Siscobra\ y encontrar un archivo llamado "logotipo.jpg"
Este Archivo es una imagen "dummy" es decir, un bitmap en blanco. lo
único que tenemos que hacer es crear un bitmap con el logotipo de la
empresa, en formato JPG y reemplazar el que se encuentra en la
instalación del Siscobra®. Acto seguido, entrar al sistema y en la
opción "Datos del Usuario" seleccionar la opción para que los reportes
incluyan el logotipo de la empresa.
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